Offres d'emploi
Gestionnaire Administratif
La Ville d'Hyères-les-Palmiers est située dans le département du Var, sur la Côte d’Azur, à une vingtaine de kilomètres de Toulon. Elle est l'une des 12 communes de la métropole TPM. Hyères bénéficie d’une situation géographique exceptionnelle sur le littoral méditerranéen, face aux îles d’Or (Porquerolles, Port-Cros, Le Levant) et orientée sud-est, offrant un ensoleillement généreux tout au long de l’année grâce à son climat méditerranéen doux et lumineux.
La Mairie d'Hyères-les-Palmiers assure un service public de proximité, innovant et engagé. Elle propose une large gamme de services aux citoyens (urbanisme, état civil, éducation, culture, environnement, etc.) grâce à des équipes dynamiques œuvrant au quotidien pour le bien-être des 56 240 Hyérois. Rejoignez une collectivité tournée vers l’avenir, au cœur d’un territoire d’exception.
Informations complémentaires
Description du poste
Le service Population permet d’être au service des administrés : élections, recensement citoyen, état civil, titres d’identité, secrétariat de fractions, accueil et standard, attestations d’accueil des étrangers, objets trouvés, concessions et opérations funéraires.
Pour ce faire la ville d’ Hyères recherche un agent pour instruire les demandes d’inscriptions sur les listes électorales, gérer le répertoire électoral unique, participer à l’organisation des élections et en instruire les demandes de recensement citoyen.
Au cœur de la relation avec les résidents, le service Population, assure les principales démarches administratives et citoyennes de la commune. Rattaché au Pôle Elections et Recensement Citoyen, constitué de 3 agents, le gestionnaire accompagne les habitants dans leurs démarches et contribue au bon fonctionnement des services publics de proximité.
Missions
Gestion des listes électorales et du répertoire électoral unique (REU) :
- Instruction des dossiers d’inscriptions, rejets de dossiers d’inscriptions ou radiations d’élécteurs.
- Modifications sur nos listes de données transmises par le REU.
Enquêtes administratives :
- Enregistrement des retours de cartes électorales.
- Enquête sur l’attache communale de l’électeur : SIG, VisuDGFIP, Siècle, Pappers, Synbird etc.
Organisation administrative et technique de scrutin électoral :
- préparation de documents nécessaires à un scrutin : gestion personnel, listes d’émargements, édition-envoi-retours de carte électorales, procurations à instruire, tableaux divers…).
- Préparation matérielle pour les 51 bureaux de vote, organisation du scrutin en transversalité avec les services opérationnels.
- Gestion des journées électorales et remontées des résultats : gestion retour des agents et matériel, accueil téléphonique etc.
Recensement citoyen :
- Instruction des dossiers en collaboration avec le Centre de Service National et de la Jeunesse et gestion des courriers.
Gestion quotidienne du service :
- Accueil physique et téléphonique, traitement courriers et mails, dossiers en cours et archivage.
Profil
Savoirs (connaissances ...) :
- Réglementation électorale
- Fonctionnement de la collectivité
- Fonctionnement progiciels (Avenir, suffrage web-logitud, scrutin logitud et ELIRE)
- Classement et règles d’archivages
Savoirs-faire(être capable de ...) :
- Instruire et vérifier les justificatifs
- utiliser les logiciels de la collectivité (Avenir, suffrage web-logitud, scrutin logitud et ELIRE)
- Identifier les difficultés, les communiquer à sa hiérarchie
- Participer à l’organisation de scrutins
- Appliquer des procédures internes
Savoirs-être (faire preuve de ...) :
- Autonomie et rigueur
- Qualités relationnelles
- Initiative et anticipation
- Disponibilité
- Polyvalence
- Adaptation
- Organisation
- Travailler dans l’urgence
- Discrétion et confidentialité
Informations complémentaires
Rémunération :
Selon grille indiciaire de la Fonction Publique, prime de fin d’année, 25 jours de congés annuels, 11 RTT et 2 jours de fractionnement possibles, tickets restaurants (18 tickets à 8€, sur 11 mois), participation employeur mutuelle et prévoyance (sous condition), affiliation au COSMED
Travailleurs handicapés : Nous vous rappelons que conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le statut général des fonctionnaires, la Loi du 26 janvier 1984 portant statut général des fonctionnaires territoriaux et le décret régissant le cadre d'emplois correspondant. Nous vous rappelons toutefois, qu'à titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
Pour toute information : Vous pouvez adresser votre question par mail à candidater@mairie-hyeres.com